KPU Kabupaten Grobogan Mengikuti Kegiatan Ngopi Asli
Hai #TemanPemilih, Selasa (28/10/2025), KPU Kabupaten Grobogan mengikuti kegiatan Ngopi Asli (Ngobrol Pinter Arsip dan Logistik). Kegiatan yang diselenggarakan oleh KPU Provinsi Jawa Tengah secara daring ini diikuti oleh seluruh KPU Kabupaten/Kota se-Jawa Tengah. Kegiatan Ngopi Asli episode kali ini mengambil tema “Extra Time : Optimalisasi Penyimpanan Arsip dan Logistik Eks-Pemilu dan Pemilihan Tahun 2024”.
Dalam sambutannya, Basmar Perianto Amron, Kadiv Perencanaan dan Logistik KPU Provinsi Jawa Tengah, menyampaikan bahwa hal-hal yang terjadi di masa lalu bisa dijadikan acuan untuk merencanakan hal-hal yang lebih baik di masa depan. Basmar menambahkan, kegiatan seperti sharing session yang dilakukan di acara Ngopi Asli bisa menjadi wadah bagi setiap satker (satuan kerja) untuk mengambil pembelajaran dari pengalaman satker lain terutama dalam bidang arsip dan logistik. Tidak lupa beliau menyarankan agar arsip-arsip yang ada segera disortir agar penyimpanannya sesuai dengan klasifikasinya.
Sementara itu, Ruliawan Nugroho, Ketua KPU Kabupaten Wonosobo, memaparkan bahwa KPU Kabupaten Wonosobo telah mengarsipkan dokumen pencalonan dan penetapan hasil Pemilu 2024. Arsip-arsip ini diatur secara sistematis dalam bentuk buku dan salinan digital, kemudian disimpan di Perpustakaan Rumah Pintar Pemilu KPU Kabupaten Wonosobo.
Ketua KPU Kabupaten Banyumas, Rofingatun Khasanah, menjelaskan langkah efisiensi pengelolaan ruang penyimpanan dengan memindahkan logistik pasca-Pemilu serta arsip yang masa retensinya telah berakhir melalui mekanisme penjualan atau lelang. Upaya ini dilakukan agar ruang penyimpanan dapat dimanfaatkan secara lebih optimal. Selain menghemat tempat, langkah tersebut juga membantu menjaga kerapian dan ketertiban administrasi. Rofingatun menekankan bahwa pengelolaan logistik yang efisien menjadi bagian penting dari transparansi dan akuntabilitas lembaga penyelenggara pemilu.
M. Ika Iqbal Fahmi, selaku Ketua KPU Kabupaten Rembang, menyatakan bahwa KPU Kabupaten Rembang menghadapi permasalahan dalam mengelola arsip. Masalah ini disebabkan oleh keterbatasan yang mencakup ruang, sarana dan prasarana, serta ketersediaan sumber daya manusia.
Melalui kegiatan ini, diharapkan rekan-rekan di lingkungan KPU khususnya di Kabupaten Grobogan sadar akan Pentingnya pengelolaan arsip yang tertib dan efisien. Penataan arsip harus dilakukan sesuai klasifikasi dan masa retensi agar penyimpanan menjadi lebih optimal dan akuntabel. Manajemen arsip yang profesional, kolaboratif, dan adaptif terhadap teknologi berguna untuk mendukung transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan Pemilu.
