KPU Kabupaten Grobogan mengikuti kegiatan Ngobrol Pinter Arsip dan Logistik
Hai #TemanPemilih, Selasa (21/10/2025), KPU Kabupaten Grobogan mengikuti kegiatan Ngopi Asli (Ngobrol Pinter Arsip dan Logistik). Kegiatan yang diselenggarakan oleh KPU Provinsi Jawa Tengah secara hybrid ini diikuti oleh seluruh KPU Kabupaten/Kota se-Jawa Tengah. Kegiatan Ngopi Asli episode kali ini mengambil tema “Menjaga Jejak Demokrasi: Tata Kelola Arsip dan Dokumentasi Visual Pemilu Bagi Generasi Mendatang”.
Sebelum acara inti dimulai, seluruh peserta baik yang hadir secara luring maupun daring diminta untuk berdiri dan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya. Acara kemudian dilanjutkan dengan doa bersama demi kelancaran acara yang dipimpin oleh Yulianta Catur Widada. Selesai melaksanakan doa bersama, pembawa acara mempersilahkan ketua dan anggota KPU Provinsi Jawa Tengah untuk memberikan sambutan.
Ketua KPU Provinsi Jawa Tengah, Handi Tri Ujiono, dalam sambutannya menyampaikan bahwa tugas-tugas yang dikerjakan akan mudah terlupakan apabila seluruh informasi proses hingga hasil dengan pengarsipan tidak dikelola dengan baik. Ia menekankan betapa pentingnya arsip untuk menjaga jejak sejarah, sumber informasi, termasuk dalam rangka pertanggungjawaban baik formil dan nonformil.
Selanjutnya, Muhammad Machruz, Kadiv Teknis dan Penyelenggaraan KPU Provinsi Jawa Tengah, memberikan arahan kepada peserta untuk menengok data C-Hasil baik itu Pemilu maupun Pilkada yang sudah didigitalisasi dan memastikan bahwa data tersebut ada. Ia juga menambahkan supaya data yang dimaksud untuk dikelola dan dijaga dengan baik.
Sementara itu, Basmar Perianto Amron, Kadiv Perencanaan dan Logistik KPU Provinsi Jawa Tengah, menyampaikan bahwa dokumen-dokumen kegiatan di masa lalu seyogyanya digunakan sebagai landasan untuk merencanakan kegiatan kedepannya supaya bisa lebih baik. Basmar menekankan bahwa kesalahan yang pernah terjadi di masa lalu bisa diminimalisir dengan perencanaan yang baik. “Teman-teman, dengan perencanaan yang baik tentunya kita tidak akan mengulang kesalahan-kesalahan yang lama. Itulah yang menjadi tujuan kita.”, tegas Basmar.
Pada kesempatan yang sama, Sutarja, Arsiparis dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, yang hadir sebagai narasumber, memaparkan materi dengan tema yang sama dengan tema Ngopi Asli kali ini. Ia menjelaskan bahwa arsip memiliki beberapa fungsi seperti mengabadikan sejarah, transparansi dan akuntabilitas, serta menjadi sarana pendidikan politik untuk meningkatkan partisipasi masyarakat. Selain itu, Sutarja menegaskan jika arsip di lingkungan KPU bertujuan untuk menjaga dan mendokumentasikan setiap proses demokrasi secara tertib dan berkelanjutan. Dengan demikian, informasi yang dihasilkan menjadi mudah diakses dan bernilai historis bagi masyarakat.
Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh jajaran KPU di Jawa Tengah, termasuk KPU Kabupaten Grobogan, semakin sadar akan pentingnya arsip.
